Условия проката автомобиля — Amber Car Rent

Прокат автомобилей в Калининграде

Условия проката автомобиля

Для удобства клиентов мы упростили процедуру оформления аренды автомобиля, сократив до минимума список требующихся документов. Обратите внимание, в зависимости от юридического статуса заказчика, а также гражданства, состав пакета документации может отличаться.

  • Физические лица

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина и права (водительское удостоверение требуется в случае аренды без личного шофера).

  • Юридические лица

Понадобится предъявить заверенные копии регистрационной документации, Устава предприятия. Также потребуется доверенность, выписанная на лицо, уполномоченное подписывать договор от имени компании; паспорт и удостоверение сотрудника, которому будет передано транспортное средство в непосредственное пользование.

  • Заказчики с иностранным гражданством

От клиентов-иностранцев потребуется паспорт и водительские права, зарегистрированные в стране проживания, въездная виза либо миграционная карта. В остальном условия аренды не отличаются от правил, действующих для резидентов Российской Федерации.

Воспользоваться услугами компании «Amber Car Rent» сможет каждый водитель в возрасте от 25 лет и с 5-летним стажем. Если предполагается аренда автомобиля вместе с водителем, данные ограничения снимаются.

Способы оплаты

Заказчик самостоятельно определяет наиболее удобный для него вариант оплаты. Расчет суммы проводится на месте. Если вы самостоятельно забираете машину, проще всего заплатить наличными непосредственно в нашем офисе либо воспользоваться банковской картой. При заказе адресной доставки автомобиля деньги можно передать через курьера.

При работе с юридическими лицами чаще всего задействуется безналичный способ оплаты. Средства перечисляются по реквизитам, указанным в договоре аренды, посредством стандартного банковского перевода или с помощью популярных платежных систем, например, Western Union.

Дополнительные условия и услуги

  • Лимит километража составляет 300 км в сутки.
  • Стоимость проката взимается за весь срок аренды согласно действующим тарифам.
  • На транспортное средство можно бесплатно получить дополнительную доверенность на второго водителя.
  • На все автомобили оформлен полис КАСКО, сумма безусловной франшизы составляет 29 000 руб.
  • Автомобиль может быть возвращен раньше оговоренного срока. Чтобы провести перерасчет, заблаговременно предупредите наших сотрудников (желательно за сутки).
  • Допускается выезд на арендованной машине за пределы Российской Федерации при условии получения письменного разрешения от арендодателя и согласования тарифа.
  • В случае несвоевременного возврата транспортного средства арендодатель получает право на взыскание компенсации. Если задержка не превышает 3 часов, дополнительная оплата составит 50% от суточной аренды, если превышает — штраф возрастает до 100%. Если транспортное средство не было возвращено в течение 24 часов по истечении срока аренды, компания «Amber Car Rent» имеет право обратиться в полицию с заявлением об угоне.

ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА:

2.2.3. Автомобиль застрахован на условиях гражданской ответственности и АВТОКАСКО с безусловной франшизой для арендатора 29000 (двадцать девять тысяч) рублей.
2.2.4. Залог 5000.00 рублей принят от Арендатора наличными при подписании Акта приема-передачи ТС (кассовый чек на залог не предусмотрен). Возврат полной суммы залога наличными в день сдачи ТС при подписании Акта приема-передачи ТС (Приложение №1) арендодателем.
2.2.5. Арендатор обязан за свой счет оплачивать парковку, топливо, шиномонтаж, штрафы за нарушение ПДД и эвакуацию с места ДТП.
2.2.6. Ограничение пробега арендованного автомобиля — 300 километров в сутки. Оплата пробега свыше 300.00 километров в сутки — 3 рубля за каждый километр перепробега. Ограничение скоростного режима — 135 км/ч. Установлен датчик автоматического глушения двигателя при превышении скорости.
2.2.7. Дополнительные услуги (Заказ услуги подача/возврат не позднее восьми часов до исполнения. Услуги представляются по возможности.):

2.2.7.1.Доставка/возврат по городу в часы работы офиса500 р.2.2.7.4.Стандартная мойка кузова и салона автомобиля0 р.
2.2.7.3.Доставка/возврат в аэропорты в часы работы офиса1000 р.2.2.7.6.Доплата за бензин АИ-95 (за 1 л.)50 р.
2.2.7.5.Доставка /возврат (область)1200 р2.2.7.8.Выезд механика или менеджера500 р.
2.2.7.9.Уборка салона (химчистка)2000 р.2.2.7.10.Выдача/прием автомобиля в нерабочее время500 р.
2.2.7.11.Курение в автомобиле (химчистка для удаления запаха)6000 р.2.2.8.11.Выезд за пределы РФ (доплата за каждые сутки)300 р.

2.2.8. Арендатор несет ответственность за повреждения автомобиля (кузова, салона, подвески или ходовой части) произошедшие не в результате страхового случая. Повреждения оплачиваются Арендатором по тарифам дилерской станции на выбор Арендодателя. К повреждениям также относятся: сколы на лобовом стекле и кузове автомобиля.
3.2. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство, указанное в п. 3. настоящего Договора, без указания услуг по управлению им и его технической эксплуатации для использования Арендатором в потребительских целях. Автотранспортное средство является пригодным к использованию и имеет все необходимые разрешительные документы, государственные номера и др. для его нормальной эксплуатации по целевому назначению.
3.3. Комплектация Автомобиля, передаваемого в аренду, указана в Акте приема-передачи (Приложение №1), который является неотъемлемой частью настоящего Договора. При утрате, повреждении или отсутствии указанных, в приложении №1, принадлежностей при возврате Автомобиля Арендодателю Арендатор обязан оплатить стоимость услуг Арендодателя по доукомплектованию Автомобиля по тарифам , перечисленным в приложении №1.

4. СРОКИ АРЕНДЫ. МЕСТО ВЫДАЧИ И ВОЗВРАТА АВТОМОБИЛЯ.
4.1. Выдача автомобиля:4.1.1. Дата:4.1.2. Время:4.1.3. Место:
4.2. Возврат автомобиля:4.2.1. Дата:4.2.2. Время:4.2.3. Место:

4.3. Время, указанное в п. 4.2.2. является расчетным, при возврате с превышением данного времени более чем на 3 часа, арендная плата берется за следующие сутки, если превышение расчетного времени составило менее 3 часов , то арендная плата рассчитывается за 0,5 суток. В настоящем договоре под сутками (календарным днем) понимается период времени не менее 3 (трех) астрономических часов и не более 24 (двадцати четырех) астрономических часа.
4.4. В случае не возврата Арендатором арендованного автомобиля в установленные настоящим Договором сроки в отношении Арендатора наступает ответственность, предусмотренная Уголовным кодексом Российской Федерации и квалифицируется как незаконное завладение автомобилем. В этом случае Арендодатель принудительно изымает автомобиль у Арендатора, при этом Арендатор обязан оплатить расходы по доставке автомобиля с места изъятия до гаража Арендодателя, расположенного по адресу г. Калининград, ул. Александра Суворова , д. 54 «У». Арендодатель не несет ответственность за материальные и прочие ценности, оставленные Арендатором в салоне автомобиля.
4.5. При продлении срока аренды автомобиля стороны заключают письменное Соглашение о продлении Договора аренды. При отсутствии возможности заключить письменное соглашение, стороны при взаимном согласии, вправе устно продлить Договор путем обмена СМС сообщениями, но не более, чем на 3 дня.

5. ТЕРРИТОРИЯ ЭКСПЛУАТАЦИИ ПРЕДМЕТА АРЕНДЫ.
5.1. Калининград/Калининградская область.

6. ВИД ОПЛАТЫ :
Арендная плата за использование транспортным средством устанавливается в соответствии с тарифами Арендодателя. Тариф исчисляется по категории согласно п. 2.1. Договора и применяется исходя из срока непрерывной аренды Автомобиля. Оплата аренды производится в день передачи автомобиля.
7. ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ АРЕНДНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ И СРОКИ ИХ ОПЛАТЫ.
7.1 Предварительная оплата арендных платежей производится в день получения автомобиля (п. 4.1.1.).

8. Иные условия настоящего Договора

8.1. Арендодатель передает за плату во временное владение и пользование Арендатору автомобиль, соответствующий данным, указанным в п. 3. Договора (далее по тексту автомобиль). Данные автомобиля, подлежащие передаче в рамках настоящего Договора, указываются сторонами в акте его приема-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.2. Автомобиль передается Арендатору на срок, указанный в п. 4. Договора.

8.3. Арендатор обязуется вернуть автомобиль Арендодателю в полной комплектации, указанной в п.п.3.3. Договора.

8.4. Арендатор не имеет право переуступать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам.

8.5. Арендатор не вправе сдавать автомобиль в субаренду, а также заключать с третьими лицами договоры перевозок, в ходе которых используется автомобиль.

8.6. Арендодатель вправе оштрафовать арендатора за превышение скорости (подтвержденное распечаткой систем слежения GPS/ГЛОНАСС) указанной в п.п. 2.2.6. на сумму в 5000 рублей.

8.7. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендатор в соответствии с правилами главы 59 ГК РФ. Ответственность за вред, причиненный третьим лицом Арендованному транспортному средству возмещается Арендатором и третьим лицом в соответствии со ст. 59 ГК РФ, 1080 ГК РФ. Во всем ином, не урегулированном настоящим Договором, будут применяться положения законодательства РФ.

СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЯ

8.8. Автомобиль застрахован на условиях гражданской ответственности и АВТОКАСКО с безусловной франшизой для арендатора 29000 (двадцать девять тысяч) рублей.

9. В случае повреждения или ДТП Арендатор обязуется:■ немедленно вызвать на место ДТП представителей ГИБДД по телефону 020 или 112 с мобильного телефона ;■ зафиксировать данные второго участника ДТП (ФИО, адрес, марка, per. номер а/м, страховая компания);■ записать свидетелей;■ получить заверенную копию протокола с подробным перечнем повреждённого имущества (обязательно указав фразу «ВОЗМОЖНЫ СКРЫТЫЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ»);■ внимательно контролировать полноту сведений содержащихся в данных документах;■ на месте происшествия получить справку ДПС по форме №12;■ в течение 2-х часов с момента происшествия известить Арендодателя;■ в течение 3-х дней предоставить Арендодателю копию протокола, справку ДПС по форме №12

10. В случае повреждений вызванных стихийным бедствием или действиями третьих лиц (кража, хулиганство и т.п.) Арендатор обязуется:■ немедленно сообщить в органы внутренних дел и составить протокол с подробным перечнем поврежденного имущества;■ в течение 12 часов с момента происшествия известить Арендодателя;■ в течение 3-х дней получить у Арендодателя запрос от страховой компании в ОВД для оформления справки по форме № 3;

11. В случае утраты при любых обстоятельствах автомобиля Арендатор обязуется:■ немедленно заявить в органы внутренних дел и получить номерной документ, подтверждающий регистрацию данного происшествия в журнале учета ОВД;■ немедленно известить и предоставить Арендодателю документ подтверждающий регистрацию данного происшествия ;■ немедленно предоставить Арендодателю свидетельство о регистрации транспортного средства и комплект ключей от автомобиля ;■ в течение 15-ти дней получить и предоставить Арендодателю документ, подтверждающий возбуждение уголовного дела по данному факту;

12. Арендатор возмещает полный ущерб Арендодателю, если:■ отказано в возбуждении административного, уголовного дела в отношении арендатора и иных третьих лиц при наличии повреждений автотранспортного средства и отсутствия виновной стороны;■ в момент аварии Арендатор, его представитель либо иное лицо, уполномоченное Арендатором на управление автомобилем, находилось в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или иного опьянения;■ авария происходит по причине нарушения правил пожарной безопасности (перевозка и хранение огнеопасных веществ);■ транспортное средство использовалось для езды по бездорожью или в целях обучения вождению;■ повреждены подвеска или салон;■ управление автомобилем осуществлялось лицом, не имеющим удостоверения на право управления средствами транспорта данной категории;■ не выполнены п. 9. , п. 10. или п. 11. настоящего Договора;

13. Комплектующие автомобиля (п.п.3.3. договора) не застрахованы. Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим. Арендатор несет риск случайной гибели и повреждения комплектующих. При возврате автомобиля с недостатком бензина (приложение №1) Арендатор компенсирует Арендодателю стоимость бензина исходя из данных, указанных в п.2.2.7.6. Договора.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОМОБИЛЯ

14. Арендатор перед началом эксплуатации автомобиля обязан ознакомиться с правилами пользования им.

15. Арендатор вправе предоставлять право эксплуатации автомобиля только лицам, указанным в п. 1. Договора, если иное не будет предусмотрено дополнительным соглашением сторон.

16. Арендатор обязуется эксплуатировать автомобиль только на территории Калининграда и Калининградской области, если иное не предусмотрено в п. 5. Договора.

17. Арендатор вправе вернуть автомобиль раньше срока предусмотренного в п. 4.2.

18. Арендатор обязуется не использовать автомобиль для буксировки любых транспортных средств, для езды с прицепом или по бездорожью, а также для обучения вождению

19. Арендатор не вправе производить разборку и ремонт автомобиля, а также не вправе производить никакого вмешательства в конструкцию автомобиля и устанавливать на него дополнительное оборудование без предварительного письменного согласия Арендодателя.

20. Арендатор обязан обеспечить сохранность автомобиля с момента его получения и до момента его возврата Арендодателю.

21. Арендатор несет все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, в том числе по оплате бензина.

22. Арендатор обязуется вернуть автомобиль в чистом виде. В противном случае Арендатор несет ответственность за повреждения, обнаруженные на сервисном центре.

23. Арендодатель обязуется за свой счет производить все виды необходимого ремонта автомобиля (в том числе текущие и капитальные) и своевременное профилактическое обслуживание автомобиля, кроме случаев, указанных в п. 12. настоящего Договора.

24. Арендодатель обязуется на период ремонта автомобиля заменить его на иной автомобиль, имеющейся в наличии у Арендодателя.

25. Арендатор обязуется:

25.1 Проводить регулярную и тщательную проверку автомобиля,

25.2 По требованию Арендодателя в указанные им сроки и место предоставлять автомобиль для прохождения технического осмотра,

25.3 Предоставлять автомобиль для проведения технического обслуживания при пробеге автомобиля: 15 000 км (ТО-15000), 30 000 км (ТО-30 000 км), 45 000 км (ТО-45 000), 60 000 км (ТО-60 000), 75 000 км (ТО-75 000), 90 000 км (ТО-90 000), 105 000 км (ТО-105 000), 120 000 км (ТО-120 000) и т.д.

26. Арендатор обязуется не курить в салоне автомобиля. В противном случае Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере, указанном в п. 2.2.7.11. Договора.

ПЛАТЕЖИ

27. Арендатор обязуется оплатить Арендодателю за пользование автомобилем арендные платежи в соответствии с тарифами, указанными в п. 2. Договора.

28. Оплата арендных платежей производится в соответствии с условиями п. 7. Договора.

29. Все арендные платежи в рамках настоящего Договора производятся в российских рублях согласно счетам, выставляемых Арендодателем.

30. В случае нарушения Арендатором сроков оплаты арендных платежей, указанных в п. 7. Договора, Арендодатель оставляет за собой право начислить и потребовать уплаты, а Арендатор обязуется уплатить Арендодателю на основании счета последнего неустойку в размере 0,5% (Пять десятых процента) от несвоевременно уплаченной Арендатором денежной суммы за каждый день просрочки оплаты, при этом Арендодатель может по своему усмотрению:использовать либо не использовать свое право на взыскание неустоек, предусмотренных Договором и определить срок их предъявления; и (или) установить период, в течение которого начисляются и (или) взыскиваются неустойки; и (или) установить дату начисления неустойки, предусмотренной настоящим Договором; и/или взыскивать полностью или уменьшить размер неустоек, предусмотренных настоящим Договором.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

31. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента исполнения Сторонами всех условий настоящего Договора.

32. Арендатор вправе расторгнуть настоящий Договор в любое время, предупредив Арендодателя за 1 (одни) сутки до предполагаемой даты расторжения Договора.

33. При досрочном расторжении настоящего договора производится перерасчет арендных платежей, исходя из срока использования автомобиля в соответствии с тарифами, утвержденными на текущий период.

34. В случае нарушения Арендатором любого из положений настоящего Договора, Арендодатель вправе в одностороннем порядке без какого-либо предварительного уведомления расторгнуть настоящий Договор с возможным последующим немедленным изъятием автомобиля независимо от его местонахождения. В этом случае Арендодатель не несет ответственность за пропажу или ущерб, причиненный вещам или материалам, находившимся в автомобиле в момент изъятия. Тем не менее, он обязуется принять меры по защите интересов Арендатора.

35. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

36. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, будут, по возможности, решаться путем переговоров между сторонами.

37. В случае, если стороны не придут к соглашению во внесудебном порядке, то дело подлежит рассмотрению в Арбитражном суде Калининградской области.

Арендатор дает согласие на обработку в т.ч. автоматизированную (сбор, систематизация, накопление, хранение, использование) своих персональных данных (фамилии, имени, отчества, даты и месте рождения, адресе проживания, а так же иной информации личного характера) в специализированной электронной базе данных. Информация может быть использована при предоставлении услуг аренды. Арендатор дает согласие на предоставление информации от Арендодателя путем направления почтовой корреспонденции на домашний адрес, СМС сообщений, посредством телефонных сообщений, электронной почты.

Арендодатель__________________ Арендатор__________________

АКТ ПРИЕМА- ПЕРЕДАЧИ
Транспортного средства (Приложение № 1)

Мы, нижеподписавшиеся, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и , именуемый (ая) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, составили настоящий акт о том, что Арендодатель передал, а Арендатор принял транспортное средство марки: государственный номер, года выпуска, цвет, свидетельство о регистрации , принадлежащее Арендодателю:

НаименованиеСтоимостьНаименованиеСтоимость
Свидетельство о регистрации ТС3000 руб.Знак аварийный, жилет сигнальн.500 руб.
Страховой полис ОСАГО и извещение о ДТП2000 руб.Аптечка, огнетушитель1100 руб.
Ключ от автомобиля15000 руб.Коврики в салоне2000 руб.
Домкрат, ключ баллонный, крюк буксировочный4500 руб.Гос. номера 2 шт.3000 руб.
Ковер в багажнике (резиновый)1000 руб.Противотуманные фары 2 шт.10000 руб
Зеркала заднего вида лев./прав./в салоне — 3шт.20000 руб.Антенна5000 руб.
Щетки стеклоочистителя 2 шт.3000 руб.Крышка бензобака4500 руб.
Колпаки колесные 4 шт. / Диски литые 4 шт.10000р/48000рМагнитола (панель от магнитолы)6000 руб.
Диски металлические 5 шт.12500 руб.Ветровики (дефлекторы на окнах) 4 шт.2500 руб.
Автошины 5 шт. марка______________________размер____________/R___12500 руб.Чехол на руль500 руб.
Чехлы на сиденьях «Эко-кожа»5000 руб.Детское сиденье / БУСТЕР5000р./600р.

Техническое состояние передаваемого транспортного средства:

НаименованиеСостояние
Транспортное средство на момент передачи имеет следующие повреждения
Уровень тормозной жидкостиисправно
Уровень масла в двигателеисправно
Уровень охлаждающей жидкост.исправно
Наличие жидкости стеклоомывателя лет/зимисправно
МКПП/АКППисправно
Сцепление МКППисправно
Внешние и внутренние приборы освещенияисправно
Шины (соответствуют сезону) 4 шт.исправно
Диски 4 шт.исправно
Охранная сигнализацияисправно
Давление в шинахисправно
Наличие топлива при выезде АИ-95 0…1/4…1/2…3/4…1/1
Коды повреждений: 1- Вмятина; 2- Царапина; 3- Скол (стекла, краски); 4- Повреждено; 5- Трещина; 6- Отсутствие; 7- Дефект лакокрасочного покрытия.

Дата сдачи транспортного средства: Пробег на начало аренды в км. _

Кузов автомобиля чистыйДА
Салон автомобиля чистыйДА
Автомобиль передал:
________________
Автомобиль принял
____________

Дата сдачи транспортного средства: ВРЕМЯ ____:____ ДАТА ____.____.20___ г. Пробег при сдачи ТС в км. _____________Топливо при возврате: 0…/…1/2…/…1/1

Кузов автомобиля чистыйДАНЕТСалон автомобиля чистыйДАНЕТ
Автомобиль передал:
____________
Автомобиль принял:
________________

Кому: Центр автоматизированной фиксации

административный правонарушений

в области дорожного движения

ГИБДД УМВД России по

Калининградской обл.

РАСПИСКА

Я ________ паспорт серия _______выданный _______ проживающему по адресу: _______ управлял(а) автомобилем _____ , Цвет кузова: ____, Год выпуска: ______, Гос. номерной знак: _______, Идентификационный номер (VIN): _______ с ______________ Прошу направить штраф полученный во время управления ТС, с применением работающего в автоматическом режиме специального технического средства выданный, Центром автоматизированной фиксации административных правонарушений в области дорожного движения ГИБДД УМВД России по Калининградской области по адресу моего места проживания, штраф обязуюсь оплатить.
Подпись_______________ дата ________





К выбору автомобиля